主管會計集團版

徳晋贵宾厅《主管會計集團版》介紹

《主管會計集團版》適用於集團公司與下屬分支機構財務工作協同作業。包括建築施工、路橋、油站、娛樂、車行、美容、餐館、網吧等連鎖企業

一、        主要目標：

1.集團公司需要清楚了解下屬機構全麵財務狀況，必要時查詢每筆業務分錄；

2.統一核算口徑，全麵匯總下屬分支機構的數據和報表；

3.對分支機構財務工作分權管理，按人員分配套賬管理權限，分配賬套中功能使用權限等；

4.集團有統一報表，各分支機構也有獨立報表，各取所需，滿足集團和分支機構各自需要；

5.集團隨時查看各分支機構數據，不需分支機構導入，保證第一手資料的時效性；

6.支持掃描件、圖片、word、excel等任何格式文件上傳作為憑證附件，加強集團財務遠程控製力度。

二、        具體實現目標

1.上級機構可以時時看到下屬機構財務全貌，隨時調取下級機構的相關數據進行統計、分   

析，可以出具匯總憑證、匯總賬冊、匯總報表、匯總現金流量等財務相關信息；

2.上級機構可以設定統一科目及重點核算項目及統計口徑，規範管理體係；

3.上級機構可以查看下屬機構的重要審批單據、票證或合同等原文掃描件（係統提供掃描

件作為憑證附件功能），加強內控；

4..數據庫統一管理，分權操作，係統自動匯總下屬數據，高效、安全；

5.下屬機構獨立帳套管理，獨立憑證、賬冊、報表、財務分析、合同管理等，即可以按上

級要求出具相關報表，也可以獨立設置本機構自用報表，規範中不失靈活；

6.獨特的掃描件上傳功能（國內很少財務軟件具有此功能），強大的自動糾錯功能，大部分

誤操作造成的後果係統都能糾正過來，提升工作效率。

三、        協同作業實現方式

軟件功能完全符合國家會計製定要求，詳細功能如下：

特有的強大功能：

1.套賬性質 分為 主套賬 – 分套賬 和 獨立套賬3種

       主套賬：用於匯總分套裝數據，合並憑證、賬冊、費用和報表等；隻有一個，而且必須是00 套賬

       分套賬：用於核算分部門（項目）憑證、賬冊、費用、報表等；可建多個

       獨立套賬：用於獨立單位的賬務處理，不參與匯總

2.主套賬的限製：

       憑證錄入 – 禁止，隻能從分套賬讀入

       共用報表 隻允許100以內的，是 所有主套賬、分套賬一致的，大於等於100編號的報表 是各套賬自己的。

       讀入憑證的規則：

       * 係統月度結轉自動生成的憑證 不讀入，主套賬 自己做 月度結轉

       * 轉入的憑證類型 –係統自動在憑證類型庫後麵增加 ，憑證類型 從101 開始，簡稱為套賬名稱（10個字符）

       * 轉入的憑證，其 製單人由分套賬決定，後麵的審核、過賬是由主套賬來做。

       * 年初數等 分別錄入

3.分套賬的限製：

       科目、外幣、結轉類型、現金流量項目、憑證類型、輔助項目維護 – 禁止修改，必須和主套賬一致

       報表限製，小於100 的報表不允許修改、刪除，使用主套賬的報表,

4.支持掃描件、圖片、word、excel等任何格式文件上傳作為憑證附件。

完善的功能模塊：

賬務報表模塊：

1.出納管理：現金日記帳、現金明細帳、銀行日記帳、銀行明細帳、銀行對帳；

2.自動憑證處理：按會計製度規定的帳務處理規範，預先設置摘要常用短語，隻要對應事項，便能做出相應的會計憑證，加上憑證複製、反衝等功能，實現快速編製常用憑證。

3.自動轉帳功能：係統將經常發生的會計結轉業務如損益類科目結轉、收入類科目結轉、成本類科目結轉設置為係統自動結轉，自動完成相關科目之間的轉帳，並自動生成結轉憑證。

4.帳冊報表功能：係統內置常用報表體係，憑證過賬完畢，即可同步生成。同時具有方便的自定義報表功能，實現各種內部管理報表的自動生成；憑證錄入完畢，即可查詢各種帳冊；

5.提供項目、客戶、部門、人員的輔助核算及匯總，清晰知道各項收入、成本；

6.財務分析功能：常用科目分析及財政部規定的全部項目分析，實現數據與動態圖標分析報表輸出；

7.合同管理、合同執行情況查詢、合同收付款明細表及對帳。

固定資產模塊：

1.固定資產及附屬設備卡片管理；固定資產購建、調撥、注銷、報廢管理；

2.自動計提固定資產折舊，並可隨時查詢各項資產折舊情況；

3.自動生成固定資產購建、注銷、折舊等憑證；

4.固定資產明細賬、台帳等報表隨時查詢打印功能；

人事工資模塊：

1.人事管理：分部門管理公司人員，並可自定義添加各項人員信息；

2.工資管理：可自定義工資項，自定義計算公式，實現自動計算個人所得稅、個人公資總額計算等；

3.自動生成各種工資匯總月報、累計匯總報表，自動生成工資分配及發放憑證；

4.工資表、工資條等自定義打印功能。

出納模塊：

1.單據錄入：便捷式單據錄入操作，流水賬增刪改自如；與財務模塊的數據互通，可相互讀取，工作效率高；
2.對賬：快速與財務賬進行對賬，實現資金管理透明化、準確化；
3.匯總餘額表：隨時可查看各出納科目的餘額數
4.出納日記賬：隨時可調出查看、打印流水賬，操作簡單，一目了然； 

四、        實施方法

1.由徳晋贵宾厅集團總部客服中心負責本產品的安裝、培訓及售後服務，保證用戶正常使用；

2.專業的客服團隊隨時解決用戶問題，提供24小時免費電話谘詢，全程保駕護航；

3.每周提供網上在線視頻培訓，用戶可以隨時參加；

五、        硬件要求

1台服務器（或雲服務器）+ N台電腦或N個專用U盤（U盤由供應商提供）；

服務器和電腦都能上外網，能上QQ，方便與客服溝通；

六、        購買建議

單機版：適用於財務人員不多，同時上機操作此係統的人員為一個；不需要聯網也可以使用

網絡版：適用於憑證量很大，多人同時錄入數據的單位；需要聯網，可實現數據共享。